2,3 millions de bulletins de paie dématérialisés chaque mois : ce n’est pas une extrapolation, c’est la réalité en France. Depuis 2017, la loi autorise l’envoi des fiches de paie au format numérique, sauf opposition expresse du salarié. Arkevia centralise ces documents pour des milliers d’entreprises françaises, garantissant leur accessibilité permanente et sécurisée.
Dans le sillage des dernières évolutions du droit du travail, plusieurs conventions collectives imposent désormais à l’employeur de fournir un accès direct à un coffre-fort numérique. Arkevia s’est installé dans ce paysage comme une référence incontournable, simplifiant la gestion des fiches de paie et de nombreux documents administratifs pour les entreprises de toutes tailles.
Pourquoi choisir Arkevia pour conserver et retrouver vos fiches de paie en toute sérénité ?
Face à la digitalisation des bulletins de paie, la question de la sécurité des données ne se pose pas à moitié. Arkevia propose un coffre numérique sécurisé, combinant chiffrement performant, authentification à plusieurs niveaux et hébergement sur le territoire français. Les documents Arkevia profitent ainsi d’une protection accrue, loin des failles et des accès non désirés.
L’interface intuitive de la plateforme ne s’adresse pas seulement aux experts informatiques : chaque utilisateur, qu’il soit salarié ou membre des ressources humaines, peut gérer ses bulletins de paie et autres documents administratifs sans perdre de temps. On retrouve rapidement ses fiches, on archive, on télécharge, tout se fait depuis l’espace personnel Arkevia en quelques clics. La navigation reste limpide, sans détour inutile.
Voici ce que propose concrètement la plateforme :
- Gestion centralisée : tous vos fiches de paie sont regroupées dans un même espace, toujours accessibles, quelle que soit l’heure ou votre localisation.
- Conservation longue durée : conformité assurée avec la réglementation, accès maintenu même si vous quittez l’entreprise.
- Sécurité et confidentialité : chaque document est chiffré, l’accès exige une authentification renforcée et chaque connexion est tracée.
Arkevia n’est pas qu’un outil d’archivage. Au-delà de la conformité réglementaire, l’objectif est clair : simplifier la vie de ceux qui doivent conserver et retrouver leurs fiches de paie à tout moment. La valeur d’un coffre numérique robuste apparaît vite en cas de perte de documents ou face aux tentatives de piratage. La plateforme s’adresse donc aussi bien aux entreprises attentives à la fiabilité qu’aux salariés désireux de garder la main sur leurs données sensibles.
Accès, création de compte et téléchargement : le mode d’emploi simple pour profiter pleinement de votre coffre-fort numérique
Accéder à vos fiches de paie via My Arkevia ne relève ni de l’exploit informatique, ni d’un parcours semé d’embûches. Tout démarre par un e-mail d’invitation envoyé par votre employeur : cliquez sur le lien, complétez vos informations, choisissez un mot de passe solide. En quelques minutes, votre espace personnel sécurisé est prêt à l’emploi.
Dès la première connexion sur la page d’authentification, l’interface vous présente l’ensemble de vos bulletins de paie et autres documents transmis par les RH. Présentation chronologique, filtres rapides : on s’y retrouve immédiatement, sans devoir fouiller dans des menus interminables. La gestion des fiches s’appuie sur une structure claire, pensée pour aller à l’essentiel.
Pour tirer le meilleur parti de la plateforme, voici les opérations principales à votre disposition :
- Téléchargement : choisissez le document voulu, cliquez, et il s’enregistre directement sur votre ordinateur ou smartphone. Libre à chacun de le renommer selon son propre classement.
- Consultation à tout moment : l’application mobile Arkevia vous donne accès à vos fiches même lorsque vous n’êtes pas devant un ordinateur.
La synchronisation automatique avec votre boîte mail vous alerte à chaque nouveau dépôt. Si un problème survient lors de la connexion ou du téléchargement, le service client reste disponible pour intervenir rapidement, sans détour ni procédures interminables. L’expérience utilisateur se veut simple, sécurisée, sans surcharge de fonctionnalités ni démarches inutiles.
Finalement, retrouver une fiche de paie ne devrait jamais ressembler à une chasse au trésor numérique. Avec Arkevia, l’accès à vos documents devient aussi évident qu’un clic, et c’est tout ce qu’on demande à une plateforme fiable.
