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Comment calculer fiche de paie ?

C’est bientôt la fin du mois et vous devez signer les chèques ou autoriser les virements de salaire. Vous avez du mal à calculer la fiche de paie ? Pas de panique, voici l’essentiel à savoir pour ce faire.

Les indispensable du calcul de la paie

Pour calculer le montant exact de la paie, vous avez besoin de certaines informations incontournables. Il s’agit :

  • des salaire brut, net à payer et imposable ;
  • du nombre d’heures de travail, incluant les heures normales et les heures supplémentaires,
  • des primes et avantages ;
  • des charges patronales ;
  • des dates de congés dont le salariés à joui au cours de la période considérée ;
  • des frais de transport à la charge de l’employeur ;
  • des sommes non soumises aux différentes cotisations salariales et fiscales ;,
  • des sommes soumises aux charges salariales et fiscales ;
  • du montant de la retenue à la sources.

Chacun de ces montants permet de calculer avec précision la base de la rémunération. Notons cependant que ce que le salarié recevra est différent de ce qu’il coûte à l’entreprise. De plus, sur la fiche de paie, vous verrez les cotisations qui sont à la charge de l’employé, de l’employeur et celles payées par les deux.

La notion de salaire imposable

Pour être en règle vis-à-vis du fisc, il est important de connaitre le salaire imposable. En effet, ce dernier sert de base au calcul de l’impôt sur revenu. Il est différent du salaire net. Pour calculer le salaire imposable, vous devez compte de deux cotisations.

D’une part, la cotisation sociale généralisée non déductibles doit être considérée. Elle représente un certain pourcentage de la somme du salaire brute et des cotisation patronales. Il faut aussi y inclure la retraite supplémentaire et les prévoyances. D’autre part, il faut intégrer la contribution pour le remboursement de la dette sociale non déductible.

Pour calculer le salaire net imposable, il faut donc, de manière pratique faire :

Salaire brut – cotisations et contributions sociales + cotisation CSG/ CRDS non déductibles + part patronales

Quant au salaire net avant impôt sur revenu, il se calcule en faisant :

Salaire brut – cotisations et contributions salariales +primes et indemnités exonérées d’impositions sur revenus – déductions.

Lesdites déductions peuvent comprendre entre autre les saisies sur salaires les acomptes et les cessions sur salaires.

Quel est le montant versé par l’employeur ?

Sur la fiche de paie, vous verrez la ligne « montant total versé par l’employeur ». Son calcul est assez simple.

Rémunération brute du salarié + cotisations et contributions patronales – exonérations de cotisations patronales